Lauren Berger é CEO e fundadora da CareerQueen e InternQueen, dois sites dedicados a ajudar as pessoas a alcançar as carreiras que sonham. Seu canal no YouTube tem mais de 1,2 milhão de visualizações. Ela também é autora de livros best-sellers como All Work, No Pay e Welcome to the Real World.
Muitas pessoas ficam sobrecarregadas e, conseqüentemente, sofrem distração, pressão e estresse.
Para escapar do frenesi, fuja da agitação criando sua própria 'zona livre de distrações'. Deixe de lado a ideia de querer atender às expectativas de todos. Concentre-se no que é importante para você e elabore um plano prático para atingir seus objetivos.
Todo mundo quer colocar a vida em ordem.
Os Princípios básicos para colocar ordem em sua vida oferecem soluções práticas para organizar sua vida, em vez de se sentir constantemente sobrecarregado e estressado:
• Ame a si mesmo: ninguém é perfeito, então pare de querer ser. Não coloque muita pressão sobre si mesmo, porque você é apenas um ser humano. Amar a si mesmo e cuidar de si mesmo ajuda a aumentar o seu nível de calma e confiança, ao mesmo tempo que diminui o seu estado de inquietação.
• Estabeleça limites razoáveis: você sai do seu caminho toda vez que alguém lhe pergunta algo? Estabeleça limites claros para seu tempo e energia.
• Enfrente as falhas, elas são inevitáveis: todos podem experimentar falhas de vez em quando. Se as coisas derem errado, não perca as esperanças. Pense em cada fracasso como uma experiência de aprendizado.
• De todas as pessoas com quem você pode contar, você deve vir em primeiro lugar: Muitas pessoas se esforçam para cumprir seus compromissos com os amigos, pois quebram sistematicamente suas promessas feitas a si mesmas. . Seja seu melhor amigo e trate-se de acordo.
• Lute pela sua causa: você passa o dia ajudando seus colegas? E você e seus objetivos? Afirme-se e torne-se seu próprio advogado.
• Determine seus objetivos: defina três objetivos importantes e, em seguida, desenvolva e implemente planos de ação para alcançá-los.
• Esteja ciente de suas prioridades: defina seus objetivos para definir a direção que permitirá que você os alcance.
• Compreenda as suas necessidades: pergunte-se o seguinte: "O que me deixa feliz / triste / chateado? Como ser mais produtivo no trabalho? O que posso fazer para me motivar? "
• Aceite o tédio: o tédio pode ter um efeito estimulante. Permita-se ficar entediado e faça pausas regulares.
• Faça sua auto avaliação regularmente: identifique o que funcionou, o que não funcionou, o que o fez feliz, o que lhe deu problemas e determine sua meta principal para o dia seguinte.
• Preparar-se é essencial: não importa o que você enfrente, estar preparado aumentará suas chances de sucesso.
• Comemore os bons momentos: a vida não é uma sucessão de grandes eventos. Aproveite ao máximo os bons momentos quando puder.
• Pare de procrastinar: faça o que você tem que fazer.
• Prefira o método ao humor: a instabilidade emocional não ajuda. Faça uma abordagem deliberada e metódica para atingir seus objetivos.
• Use seu tempo com sabedoria: o tempo é seu bem mais valioso.
• Pare de culpar os outros: pessoas responsáveis nunca procuram culpados.
Planeje o dia anterior para o dia seguinte e concentre-se primeiro em suas próprias prioridades.
Para gerenciar com eficiência sua programação e seu tempo, comece sua atividade de planejamento diário no dia anterior. Finalize sua lista de tarefas para o dia seguinte, concentrando-se em suas próprias prioridades. Sua lista não deve ter mais de cinco tarefas. Comece com 'um projeto todo seu', algo que você pode fazer sozinho. Verifique seu calendário para certificar-se de que lista suas tarefas e atividades importantes. Envie e-mails de confirmação para todos que você planeja encontrar. Reserve um tempo para planejar suas reuniões. Pense no que você vai dizer e como vai agir durante essas reuniões. Sincronize sua lista de tarefas com seu calendário. Revise seus e-mails. Implemente sua programação para o dia.
Não gaste mais de 15 minutos por ligação.Se suas apelações levarem a pontos de ação, trate-os imediatamente. Adie tarefas pessoais no final do dia de trabalho. Compare seus dias com sua programação. Se você não conseguir fazer tudo, avalie como está planejando e modifique, se necessário. Não se preocupe com falhas ao iniciar este processo. Fazer grandes mudanças na organização e na gestão de sua vida inevitavelmente virá com seu quinhão de pequenos contratempos.
“Voltar aos trilhos no trabalho significa começar o dia com um plano, manter-se organizado… focado e atualizado durante todo o dia. "
Você não tem controle sobre eventos negativos imprevistos. No entanto, você pode decidir sua reação. Quando um evento negativo surgir, faça uma pausa, reúna o ânimo e pense a respeito. Pense em como transformá-lo em novas oportunidades ou lições a serem aprendidas.
Estabeleça três grandes metas anuais e execute-as passo a passo duas vezes por mês para alcançá-las em um ano.
Estabeleça metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com limite de tempo. .
Comece definindo 10 metas para o ano e, em seguida, reduza esse número para não mais de três metas. Memorize seus três objetivos e mantenha-os em mente.
“Ter um número gerenciável de objetivos que você possa lembrar é fundamental para realmente alcançá-los. "
Para definir suas metas, adote o processo ATMB dividindo suas três metas anuais (A) em componentes trimestrais (T), mensais (M) e bimensais (B).
Sair semanalmente é um intervalo muito curto para permitir uma definição e implementação eficazes.
Desenvolva um plano de ação para atingir seus objetivos. Comece com suas metas bimestrais, uma vez que estão vinculadas às suas metas anuais. Imagine três etapas para ajudá-lo a atingir cada uma de suas metas bimestrais. Seu plano de ação fundamental é gerenciar suas atividades duas vezes por mês para atingir suas metas anuais.
Use as ferramentas certas de planejamento e comunicação para organizar sua vida.
Existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a planejar, organizar e gerenciar sua vida. Certifique-se de usar um calendário compatível com seu software de e-mail. Você pode, por exemplo, usar o Google Agenda se usar o Gmail. Registre todos os seus compromissos, sua programação e seus objetivos
Organize sua caixa de correio e tente organizá-la o máximo possível. Defina uma meta de sempre ter no máximo 100 e-mails em sua caixa de entrada. Classifique-os usando o filtro 'de' e, em seguida, classifique-os por remetente. Se você usar um diário, planeje canetas de cores diferentes para atribuir um código de cor a cada seção.
Adote a técnica Pomodoro para dividir seu tempo de trabalho em partes gerenciáveis.
Para fazer um trabalho de qualidade e economizar tempo de concentração, adote a técnica Pomodoro, dividindo sua jornada de trabalho em períodos de 25 minutos separados por intervalos de cinco minutos. Depois de completar dois períodos de 25 minutos, faça uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos. Equipe-se com um cronômetro. Essa técnica permite que você tenha tempo suficiente para trabalhar ininterruptamente e muitas pausas para ficar alerta.
Para realizar suas tarefas diárias com eficácia, esforce-se para criar uma 'zona livre de distrações'.
As fontes de distração podem ser muitas e variadas: telefonemas, e-mails, mensagens de texto, colegas de trabalho surgindo inesperadamente em seu escritório e assim por diante. Esforce-se para criar uma zona livre de distrações para que você possa atingir o nível de foco de que precisa. Registre todas as suas tarefas em seu calendário para saber o que fazer e quando. Considere comprar um fone de ouvido de qualidade e ouvir música de fundo enquanto trabalha. (eu uso frequências bi-neurais para foco, eu adoro!) Este acessório o ajudará a ficar calmo e sinalizará aos seus colegas de trabalho para não incomodá-lo.
Para evitar distrações, desligue o wi-fi, feche todas as guias e programas que você não está usando e desligue o telefone. Exclua alertas de informação, atualizações de mídia social, e-mails, textos, promoções de vendas, etc. Limite a inconveniência estabelecendo limites com seus colegas e colaboradores.
A mídia social é uma fonte constante de distrações ou interrupções potenciais. Em média, uma pessoa passa mais de cinco anos de sua vida nas redes sociais. Encontre tempo para você. Pense por que você visita certas plataformas de mídia social. Use discrição na quantidade de tempo que você passa online.
Para resolver conflitos, seja responsivo e evite dramatizar.
Esforce-se para eliminar a discórdia, a dissensão e a incompreensão de todos os tipos de sua vida. Se você se deparar com eles de qualquer maneira, gerencie-os considerando as seguintes dicas:
• Evite dramatizar: você saiu do ensino médio, portanto, proíba comportamentos excessivos que só pioram as coisas. Trate os eventos com os quais você se depara com maturidade.
• Seja proativo e voltado para a solução: esteja sempre pronto para colaborar com os colegas para determinar o que precisa ser feito para trabalhar em conjunto com mais eficácia.
• Enfrente a situação: não fuja dos problemas, trate-os imediatamente.
• Mantenha a cabeça fria: é difícil encontrar uma solução quando os trabalhadores estão irritados ou chateados. Colabore depois que ambas as partes se acalmarem.
• Faça sua auto avaliação: analise suas próprias motivações no conflito.
• Pratique a escuta ativa: se você estiver sozinho falando, não chegará a lugar nenhum. Tente entender o ponto de vista da outra parte.
• Encare todo problema como um desafio: não mostre amargura diante do problema, pois o mau humor nunca foi a solução para as dificuldades. Não nos abandone a esse sentimento quando surgir um conflito.
Para gerir melhor a sua vida, cuide melhor de si mesmo.
Você pode ter o melhor cronograma, o gerenciamento de tempo ideal e o plano de ação mais eficaz, mas eles não funcionarão se você não cuidar de si mesmo. Você precisa permanecer forte mental e fisicamente, e precisa ser capaz de relaxar. Se você não consegue descomprimir, corre o risco de exaustão. Para manter uma mente forte, procure ajuda quando necessário. Se você estiver se sentindo deprimido, pense em se motivar. Analise seus sentimentos, pergunte-se o que eles envolvem e por que surgem. Para se manter em boa forma física, lembre-se de comer bem, fazer exercícios regularmente e dormir o suficiente.
"Ao ter mais controle sobre o que estamos no controle (como quantas horas dormimos), estaremos mais bem preparados para lidar com o que quer que aconteça conosco. "
Aqui estão algumas maneiras eficazes de relaxar:
• Planeje duas atividades por fim de semana: muitas pessoas têm medo de perder algo. Certifique-se de organizar apenas duas atividades para cada fim de semana.
• Pare de se culpar por passar um tempo sozinho: todos nós precisamos passar algum tempo um a um com nós mesmos.
• Aceite o tédio: o tédio lhe dará 'a motivação para mudar objetivos e planos'.
• Faça caminhadas: uma simples caminhada pela vizinhança o ajudará a se concentrar e a reduzir o estresse.
• Diga não: você não pode relaxar se estiver constantemente disponível para os outros. Defina limites claros.
“Quanto mais tentamos estar em todos os lugares ao mesmo tempo, mais ficamos consistentemente aquém de nossas próprias expectativas e não alcançamos nada. "
Esses conceitos e medidas exigem trabalho, paciência e tentativa e erro para identificar o que funciona melhor para você. Comprometa-se a fazer o trabalho necessário para implementá-los. Comece a mudar sua vida passo a passo, dia a dia, hoje. Você pode fazer um progresso significativo fazendo mudanças na forma como administra sua vida, incluindo menos estresse, preocupação e tensão, e exercendo mais controle. Você pode se tornar uma versão melhor de si mesmo. A vida é cheia de tarefas, projetos, atividades e compromissos que às vezes podem parecer intermináveis. Pode não ser fácil, mas esforce-se para dedicar tempo de qualidade a você e às suas necessidades pessoais todos os dias.
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